Alle invoer van financiële feiten zoals; het invoeren van facturen, uitgaven en betalingen, resulteert in boekingen van journaalposten binnen het grootboek.

Iedere boeking vind plaats binnen een periode welke in de meeste situaties overeenkomt met de maanden binnen een kalender. Binnen Yoursminc onderscheiden we 13 perioden, waarvan periode 13 is bedoeld voor het doen van correctieboekingen aan het eind van het jaar.

Het afsluiten van perioden binnen Yoursminc is niet verplicht, maar wordt wel aanbevolen omdat dit de manier is om bijvoorbeeld controle te houden over een correcte BTW aangifte. Het verwerken van de BTW aangifte binnen het grootboek kan immers pas nadat alle perioden binnen het aangifte tijdvak, zijn afgesloten.

Nadat een periode is afgesloten kunnen er geen boekingen in de betreffende periode meer worden gedaan.

Voor het afsluiten van een periode ga je als volgt te werk; selecteer Financieel – Afsluiten perioden uit het menu.

 

[heading2 heading_text=”My Heading” pitch_text=”Additional description” separator=”false”][/heading2]

 

Selecteer het jaar waarin de betreffende periode zich bevind, waarna alle perioden binnen dit jaar zullen worden getoond.

Zet nu een vinkje in de kolom ‘Open/Afgesloten’ en druk op de kolom [Bewaar wijziging] waarna de periode is afgesloten.