Hoe kan ik opties binnen Yoursminc activeren of deactiveren?

Hoe kan ik opties binnen Yoursminc activeren of deactiveren?

De applicatie Yoursminc beschikt over diverse functies welke door lang niet alle gebruikers worden gebruikt. Zo zijn bepaalde gebruikers bijvoorbeeld niet geïnteresseerd in de functies binnen het Grootboek en andere gebruikers werken niet met Projecten.

Om nu te voorkomen dat de aanwezigheid van allerlei niet gebruikte functies de indeling van de interface ‘verstoort’ bestaat de mogelijkheid om niet gebruikte functies te deactiveren zodat deze niet meer binnen de menustructuur worden getoond.

Tevens bestaat de mogelijkheid om dit per gebruiker in te richten, hetgeen bijvoorbeeld de mogelijkheid geeft om alle Grootboek gerelateerde functies alleen te activeren voor je Boekhouder of je Accountant, zonder zelf te worden ‘gehinderd’ door allerlei terminologie welke je verder niets zegt.

 

We hebben hiertoe alle functies onderverdeelt in de volgende opties:

  • Basis
    Contacten, Facturen, Uitgaven, Offertes, Producten, BTW Aangifte, Rapporten
  • Projecten
    Projecten, Activiteiten, Urenregistratie, Rapporten
  • Abonnementen
    Abonnementen, Periodieke facturering
  • Financieel
    Bankafschriften, Automatische Incasso, Dagboeken (Bank, Kas, Memoriaal), Grootboek, Rapporten

Het volgende voorbeeld toont de Yoursminc interface in zijn meest eenvoudige vorm, oftewel met alleen de ‘Basis’ optie geactiveerd:

 

Basis opties

 

Het volgende voorbeeld toont de Yoursminc interface zoals je deze voor bijvoorbeeld je Boekhouder zou inrichten, inclusief de diverse Grootboek functies:

 

Grootboek functies

 

Ieder van deze opties kan per Gebruiker worden geactiveerd of gedeactiveerd, met als uitzondering de ‘Basis’ optie welke altijd actief zal zijn.

Het activeren en deactiveren van opties per Gebruiker kan worden gedaan door de ‘Primaire’ gebruiker, dit is de gebruiker welke de Yoursminc licentie heeft geregistreerd.

Tevens kunnen gebruikers de opties voor zichzelf activeren of deactiveren.

De opties zijn eveneens te beheren vanuit de wizard ‘Initiële inrichting

 

Selecteren van opties binnen de initialisatie wizard

 

Voor nieuwe gebruikers geldt dat alleen de ‘Basis’ optie actief zal zijn.

Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.