Hoe doe ik een initiële inrichting van mijn administratie?

Hoe doe ik een initiële inrichting van mijn administratie?

De allereerste keer dat je aanmeld aan de applicatie Yoursminc wordt automatisch de wizard “Initiële inrichting” opgestart. Deze wizard kan overigens op ieder gewenst moment nogmaals worden opgestart vanuit Voorkeuren – Initiële inrichting.

Initiële inrichting

Lees de introductie rustig door en druk op [Volgende]

Bedrijfsgegevens

Hier moet je de naam van je bedrijf, straatnaam, plaats en land vastleggen. Optioneel kun je de postcode, telefoonnummer, emailadres en website adres invoeren.

Druk op [Volgende]

Factuurgegevens

Hier kun je de diverse gegevens Kamer van Koophandel inschrijfnummer, je BTW nummer, IBAN (verplicht), Bankrekeningnummer en Betalingstermijn vastleggen.

Daarnaast kun je hier aangegeven of je wilt dat bij het creëren van facturen gebruik gemaakt wordt van automatische of handmatige factuurnummering. Indien je hier dus kiest voor de waarde ‘Nee’ dan zal op het moment dat je een factuur definitief maakt een factuurnummer worden gegenereerd volgens een opgegeven formaat (kun je wijzigen onder Voorkeuren – Dagboeken). Indien je hier ‘Ja’ kiest, moet je bij de creatie van een factuur zelf een factuurnummer invoeren alvorens je de factuur definitief kunt  maken.

Alle gegevens op deze pagina zullen worden gebruikt bij het inrichten van je factuur opmaak, het is daarom verstandig om zoveel mogelijk van de gegevens in te voeren.

Bij creatie van een factuur zal de vervaldatum van de factuur worden bepaald op basis van de huidige datum + het aantal dagen wat hier is opgegeven als Betalingstermijn.

Uiteraard zal je een logo willen opnemen in de opmaak van je factuur, deze kun je hier selecteren van je PC.

Gegevens t.b.v. de km-administratie

Deze pagina stelt je in staat om gegevens van je auto (of motor) in te voeren, welke zullen worden gebruikt binnen de functionaliteit “Klantbezoeken” oftewel je Kilometeradministratie. Indien je hier geen gebruik van wenst te maken, druk hier dan op [Overslaan], heb je deze gegevens wel ingevoerd druk dan op [Volgende].

Afsluiten van de initialisatie

Als je nu op [Afsluiten] druk zal je administratie worden ingericht. Je kunt nu eigenlijk gaan beginnen met het gebruik van Yoursminc.

De gegevens welke je met behulp van deze wizard hebt ingevoerd zijn terug te vinden bij:

  • Bedrijfsvoorkeuren
  • Factuur opmaak
  • Offerte opmaak
  • Bankrekeningen
  • Auto’s

Deze functies zijn allen te vinden onder de menu-optie Voorkeuren.

Je kunt de ingevoerde gegevens dus ten aller tijden via één van deze functies wijzigen, of op ieder gewenst moment de wizard “Initiële inrichting” opnieuw opstarten. Dit heeft nimmer gevolgen voor reeds ingevoerde data als je facturen, uitgaven, bankafschriften of wat dan ook mocht je daar bang voor zijn.