Het gebruik van briefpapier in je factuurontwerp

Het gebruik van briefpapier in je factuurontwerp

Stel je hebt speciaal briefpapier laten ontwerpen voor je bedrijf en je zou dit eveneens willen gebruiken t.b.v. de facturen welke je binnen Yoursminc creëert.

In dit artikel beschrijven we hoe je e.e.a. moet inrichten teneinde in staat te zijn je briefpapier op deze wijze te kunnen gebruiken.

 

Uitgangspunt is een pdf waarin je briefpapier, zoals in het volgende voorbeeld:

 

Pdf van briefpapier

 

Binnen Yoursminc kies je vervolgens voor Diverse – Voorkeuren – Factuurontwerp

Creëer een nieuw factuurontwerp en sla deze op, zoals in het volgende voorbeeld:

 

Wijzig papierinstellingen

 

Selecteer vervolgens check box ‘Uitgebreid’ en druk op [Wijzig papierinstellingen]

Selecteer vanuit deze dialoog je briefpapier zoals dit voorbeeld laat zien.

 

Dialoog 'Wijzig papierinstellingen'

 

Daar het briefpapier diverse componenten zoals Logo, Bedrijfsgegevens, e.d. bevat kunnen we deze componenten deactiveren. Als we dit voor het logo zouden willen doen dan dubbelklikken we op het kader ‘Logo’ en kiezen in de dialoog voor ‘Toon : Nee

 

Dialoog 'Wijzig logo'

 

Op gelijke wijze deactiveren we eveneens de component: Voettekst.

Vervolgens moeten we nu een aantal van de componenten positioneren zodat deze op de juiste plek binnen het briefpapier vallen.

Dit behoeft wat uitproberen en opnieuw bekijken van de pdf door op de knop [Bekijk] te klikken.

In dit voorbeeld kozen we voor de volgende aanpassingen:

Positioneer het kader Factuur

 

Wijzigen van de koptekst binnen een factuur

 

Positioneer de Factuurdatum

 

Dialoog opmaak 'Factuurdatum'

 

Positioneer Aan Bedrijf

 

Dialoog opmaak bedrijfsgegevens

 

Positioneer Factuurnummer

 

Dialoog opmaak factuurnummer

 

Positioneer Contact

 

Dialoog wijzig contactgegevens

 

Nadat deze wijzigingen zijn vastgelegd ziet de Factuurontwerp pagina er ongeveer uit alsvolgt:

 

Opgemaakt factuurontwerp

 

Het uiteindelijke Factuurontwerp ziet er als volgt uit:

 

Factuurontwerp gebaseerd op briefpapier